In 6 Wochen sehen Sie schwarz auf weiß, wo die Zeit Ihrer Teams hingeht – und wie Sie 7 bis 37 % Arbeitszeit zurückgewinnen.
Wertzeit-Programm für Unternehmen mit 30 bis 500 Mitarbeitenden, die Kapazität brauchen, bevor sie neu einstellen.
30 Minuten. Danach wissen Sie, ob das Programm zu Ihrem Unternehmen passt - und was es konkret bringt.
Womit Unternehmen zu uns kommen.
Fünf Situationen, aus denen fast jedes Wertzeit-Programm startet. Erkennen Sie eine wieder, sind Sie hier richtig.
Kostenvorgabe
Wir müssen Kosten senken, ohne Leistung zu streichen.
Dafür brauchen Sie Zahlen, bevor gekürzt wird — nicht danach.
Wachstum ohne Neueinstellung
Mehr Aufträge & mehr Output, mit gleicher Mannschaft.
Dies gelingt durch Transparenz und durchdachte Optimierung, gemeinsam mit dem Team.
Überlastung im Team
Alle sind am Limit, aber niemand kann genau sagen, wie es aufgelöst werden kann.
Erst wenn die Stunden auf dem Tisch liegen, wird aus dem Gefühl eine Entscheidung.
Wissen hängt an Einzelnen
Wenn zwei Leute ausfallen, steht der halbe Laden.
Die Erfassung zeigt, welche Aufgaben an welchen Personen hängen — die Voraussetzung, bevor Sie verteilen, dokumentieren oder übergeben.
Reorganisation
Wir bauen um und wissen nicht, wer künftig was macht.
Wer Aufgaben neu verteilt, sollte vorher wissen, wie viel Aufwand diese verursachen - und wie man sie zugleich optimieren kann.
Geeignet für die gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen
Egal ob eine, fünf oder alle Abteilungen: Erfassung und 3V-Session laufen immer je Abteilung. Drei Kriterien entscheiden, ob Ihre Organisation für das Programm geeignet ist.
Ein konkreter Auslöser
Eine der fünf Situationen von oben — und der Wille, in den nächsten Monaten wirklich etwas zu verändern.
Ein entscheidungsbefugter Sponsor
Geschäftsführung oder Bereichsleitung, die etwas verändern will.
Abteilungen mit 5–25 Mitarbeitenden
Der Normalfall, für den das Programm gebaut ist: je Abteilung ein Kick-off, eine Vorlage, eine 3V-Session.
Passt eines der drei Kriterien nicht, sagen wir es Ihnen im Erstgespräch offen — und verkaufen nicht.
Ihr Tagesgeschäft frisst Kapazität — und niemand weiß genau, wo.
Keine Zahlenbasis
Aufgaben und Aufwände sind nirgends sauber erfasst. Entscheidungen über Entlastung laufen nach Bauchgefühl.
Überlastete Teams
Mehr Arbeit bei gleicher Mannschaft. Die Klagen nehmen zu — die Ursachen bleiben im Dunkeln.
Versandete Anläufe
Frühere Erfassungen liegen als Excel in irgendeinem Ordner. Passiert ist danach wenig.
Jeder Monat ohne Klarheit kostet Sie rund 37.000 Euro.
So rechnet sich das — konservativ
Annahmen offen gelegt und durch Ihre Zahlen ersetzbar.
Sechs Wochen — vom Kick Off bis zum umsetzungsreifen Maßnahmenkatalog.
Erfassen
Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Tätigkeiten digital — auf Wunsch vollständig anonym. Nur 45–60 Minuten Zeitaufwand.
Auswerten
Wir fassen die Einzel-Erfassungen zu einer Team-Auswertung zusammen, leiten die größten Aufwandstreiber ab und identifizieren die wenig-wertschöpfenden Aufgaben.
3V-Sessions
Durch uns moderierte Sessions je Abteilung: Verzichten, Verbessern, Verlagern — Maßnahmen und Potenzial live dokumentiert. Vor-Ort oder remote.
Entscheiden & umsetzen
Umsetzungsreifer Maßnahmenkatalog mit Stunden- und Euro-Effekt je Maßnahme — als Entscheidungsvorlage und Basis für die Umsetzung
Je Abteilung: ein 30-Minuten-Kick-off, eine einheitliche Erfassungs-Vorlage, eine 3V-Session. Der Aufwand ist somit sehr gering bei zugleich hoher Involvierung und belastbaren Ergebnissen.
Nach Woche 6 hört es nicht auf.
Erst der letzte Status zählt. Die 7 bis 37 % Entlastung, die bisherige Unternehmen erreicht haben, sind gemessene Werte — keine beschlossenen.
Keine Excel-Schlacht.
- Einheitliche Vorlage je AbteilungAlle tragen in dieselbe Struktur ein.
- Anonym, wenn gewünschtVollständig anonymes Ausfüllen möglich.
- Nur drei Angaben je TätigkeitRückfragenbedarf, Häufigkeit, Dauer — mehr nicht.
- Automatische AuswertungAggregation je Abteilung und Unternehmen - es interessiert nur der Aufwand im Team, nicht einzelnen Mitarbeitenden.
Ausgefüllt wird nur: Rückfragen, Häufigkeit, Dauer. Die Stunden je Jahr und die Einordnung in wertschöpfend, notwendig oder Verschwendung entstehen automatisch — dafür muss niemand rechnen oder bewerten.
Aus Einzelerfassungen wird eine Rangliste.
Niemand muss rechnen, niemand muss bewerten. Wir aggregieren die Einzelerfassungen zur Team-Auswertung — und daraus entsteht die Reihenfolge, mit der die 3V-Session beginnt.
Die größten Aufwandstreiber — Vertriebsinnendienst
- 1Angebote erstellenwertschöpfend1.980 Std./Jahr
- 2Aufträge erfassen & anlegenwertschöpfend1.760 Std./Jahr
- 3Reklamationen aufnehmen & bearbeitennotwendig1.180 Std./Jahr
- 4Informationen manuell zusammensuchenVerschwendung890 Std./Jahr
- 5Doppeleingaben in verschiedene SystemeVerschwendung640 Std./Jahr
Die Klassifizierung entsteht automatisch — niemand muss die eigene Arbeit als Verschwendung einstufen. Ausgewertet wird ausschließlich je Team, nie je Person. Mit dieser Rangliste beginnt die 3V-Session: Diskutiert wird nicht mehr, ob etwas aufwendig ist, sondern was damit geschieht.
Drei Fragen, die jeden Aufwandstreiber kleiner machen.
Verzichten
Brauchen wir das überhaupt — und in dieser Tiefe?
- Leistungen ganz oder teilweise streichen
- Verzicht auf Überperfektion — kein 100-%-Anspruch
- Umfang und Häufigkeit reduzieren
Verbessern
Geht es einfacher, standardisierter, digitaler?
- Prozesse und Daten standardisieren
- Abläufe straffen, Liegezeiten reduzieren
- Digitalisieren und automatisieren
Verlagern
Ist es an anderer Stelle besser aufgehoben?
- Innerhalb des Unternehmens bündeln
- Im Prozess neu zuordnen
- Nicht-Kernaufgaben nach extern geben
So wird in der Session dokumentiert
Jede Maßnahme wird live erfasst — mit geschätztem Effekt. Wählen Sie eine Abteilung.
Absatz- & Umsatzanalyse erstellen
wertschöpfend14-tägig statt wöchentlich durchführen
−10 %Dashboards statt manueller Excel-Berichte
−40 %Standard-Auswertungen an zentrale Stelle geben
−30 %Bewusst einfache Beispiele — gute Maßnahmen wirken im Rückblick immer offensichtlich. Der Unterschied ist die Zeile darüber: zu wissen, wie viele Stunden eine Tätigkeit wirklich kostet, welche Sie zuerst anfassen — und ein Team, das die Entscheidung mitträgt.
Was Klarheit in Ihrem Unternehmen wert wäre — in einer Minute.
Basis: 1.760 Stunden je Mitarbeitendem und Jahr. Voreinstellung 7 % — der untere Wert unserer bisherigen Erfahrungswerte von 7–37 %.
Nachweisliche Entlastungserfolge bisheriger Unternehmen: 7–37 %.
Wir ersetzen die Annahmen durch Ihre echten Zahlen — in 30 Minuten.
Ein Festpreis. Alles drin, was zum Erfolg nötig ist.
Keine Module, keine Aufpreise: Vom Kick Off bis zur Umsetzungsbegleitung. Es ist alles enthalten, was Ihr Unternehmen für messbare Entlastung braucht.
Unser Leistungspaket - damit es wirklich funktioniert
- Kick Off je Abteilung — Wir erklären Hintergrund, Zielsetzung und Vorgehen und schaffen Vertrauen
- Das Aufwandsradar — Erfassung & automatische Auswertung je Abteilung, App-basiert
- Die 3V-Session — moderierte Sessions je Abteilung, Maßnahmenkatalog mit Potenzial je Maßnahme
- Quick-Win-Katalog — bereits in Woche 3 — die schnellsten Entlastungen zuerst
- 10-Tage-Ausfüllsupport — Onboarding, Rückfragen und Nachfassen übernehmen wir
- Betriebsrats-Schulterschluss — Anonymisierungskonzept und gemeinsamer Termin mit dem Betriebsrat
- GF-Entscheidungspaket — Management-Präsentation mit Wertrechnung und klaren Umsetzungsplan
- 12-Monats-Umsetzungsradar — monatliche Review-Sessions, damit nichts versandet und das "zu Papier gebrachte" Realität wird
- Treiber-Re-Check in Monat 6 — Wirksamkeitsmessung der umgesetzten Maßnahmen
Nachweisliche Entlastungserfolge bisheriger Unternehmen: 7–37 %.
Ein Festpreis — ohne versteckte Zusatzkosten, ohne Rabattspiele. Die konkrete Zahl nennen wir im Erstgespräch, transparent gestaffelt nach Abteilungen und Mitarbeitenden.
Amortisation auf Basis konservativer Annahmen im Referenzfall; bisherige Unternehmen erreichten Entlastungserfolge zwischen 7 und 37 %.
Fangen Sie mit einer Abteilung an.
Der Wertzeit-Pilot misst eine Abteilung vollständig — mit derselben Methode, denselben Werkzeugen, derselben Moderation. In drei Wochen. Danach wissen Sie, ob das Verfahren bei Ihnen trägt, bevor Sie über das ganze Unternehmen entscheiden.
- Abgestimmte Vorlage und Erfassung aller Mitarbeitenden der Abteilung
- Auswertung mit Wertzeit-Quote und den größten Aufwandstreibern
- Eine moderierte 3V-Session und ein Maßnahmenkatalog mit Stunden- und Euro-Effekt
- Hochrechnung auf das Gesamtunternehmen und 60-Minuten-Ergebnispräsentation
Schneller Einstieg. Schnelle Ergebnisse.
Pilot im Erstgespräch besprechen →Was der Pilot nicht kann
Die Hochrechnung auf das Gesamtunternehmen bleibt eine Hochrechnung — gemessen ist nur die eine Abteilung. Aber die Erfahrung zeigt, dass auf diese Weise bereits valide Ableitungen getroffen werden können.
Dieses Programm ist in über 150 Projekten entstanden — nicht am Schreibtisch.
In den Reorganisationsprojekten der letzten 15 Jahre habe ich immer wieder dieselbe Erfahrung gemacht: Es wird gekürzt, bevor irgendjemand weiß, wo die Zeit tatsächlich hingeht. Entscheidungen fallen nach Bauchgefühl, das Team trägt sie nicht mit — und ein Jahr später ist der Aufwand zurück. Das Wertzeit-Programm ist meine Antwort darauf: erst messen, dann gemeinsam entscheiden.
Sebastian Mostertz
Geschäftsführer, WORSY Work Easy GmbH
Erst messen, dann umsetzen — in zwei Stufen.
In Stufe 1 erfolgt mit dem Wertzeit-Programm die Messung. Sofern Sie auch bei der sich anschließenden Umsetzung (Stufe 2) Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen mit unserem Kernprozess-System ebenfalls zur Seite.
Erst messen: Wohin fließt die Zeit, was ist wertschöpfend, welche Maßnahme bringt wie viel? Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenkatalog — jede Maßnahme mit ihrem Effekt in Stunden und Euro.
Dann umsetzen: Wir bauen den Ablauf einfach, stabil & digital, bis er im Alltag läuft — und übergeben ihn an Ihr Team. Gearbeitet wird in Wellen: ein Maßnahmenbündel nach dem anderen, jede Welle mit eigenem Ergebnis.
Zum Kernprozess-System →Klartext zu den Punkten, die intern entscheiden.
Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.
Danach wissen Sie, ob das Programm zu Ihrem Unternehmen passt — und was es konkret bringt. Kein Foliengewitter, keine Verpflichtung.
Ihr AnsprechpartnerSebastian Mostertz
Geschäftsführer
SebastianM@worsy.deWORSY Work Easy GmbH
Erkrather Str. 401, 40231 Düsseldorf
We make Work Easy.