Für Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten
Wie du dein Projektmanagement in nur 3 Wochen so strukturierst,
dass trotz einer Vielzahl an Beteiligten alle Zahnräder ineinander greifen und dein
Unternehmen zuverlässig liefert, wie es Auftraggeber & Investoren erwarten
Der Erfolg eines Projektes hängt
NICHT vom Projektleiter oder vom Tool ab.
Wenn dein Projektmanagement aktuell nicht so läuft wie du es gerne hättest, kannst du es nicht durch einen anderen Projektleiter, Schulungen oder die Einführung eines neuen Tools fixen.
Realität im projekt‒alltag
Mal Hand auf's Herz. Aktuell laufen deine Projekte so:
Am Anfang wird ein großer Plan gemacht. Das Kick Off Meeting wird aufwändig vorbereitet, alle kommen zusammen. Und dann startet die Projekt-Realität:
- Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig geklärt.
- Aufgaben bleiben liegen.
- Deadlines werden regelmäßig gerissen.
- Projektpläne werden halbherzig "verwaltet".
- Allem und jedem musst du hinterher rennen.
- Meetings enden ohne Ergebnis.
- Es herrscht Frustration und Überforderung.
Seit Jahren arbeitet ihr jetzt schon so, obwohl du natürlich weißt, dass das eigentlich nicht akzeptabel ist.
Dass Projekte so bei dir ablaufen, ist kein Zufall. Und es wird auch nicht beim nächsten Projekt auf magische Weise besser.
Es liegt an der grundlegenden SYSTEMATIK wie ihr in Projekten arbeitet.
Warum ein "Projektmanagement Tool"
deine Probleme nicht lösen wird ...
Die meisten versuchen die Probleme durch die Einführung eines Tools zu lösen
Du kennst das:
Obwohl du dein bestes gibst in Projekten den Überblick zu behalten, holt dich die Projektrealität immer wieder ein. Das Projektteam wirkt nicht so mit, wie du es dir vorstellst. Daten und Informationen sind verteilt. Projektpläne müssen mit viel Aufwand auf Stand gehalten werden. Meetings sind eine Anstrengung.
Du spielst mit dem Gedanken: "Ein neues Tool muss her. Das wird die Probleme lösen!"
Aber: Das Problem ist nicht das Tool, sondern die fehlende Projektmanagement-Logik dahinter.
Und genau das sorgt für den "Tool-Teufelskreis"
Deine Projekte laufen nicht und Du führst ein neues Tool ein.
Aber das stößt auf Widerstand. Es ziehen nicht alle mit. Widerwillig wird damit gearbeitet oder man sitzt es aus.
Warum? Weil es irgendwie nur mehr Aufwand macht und komplizierter ist als zuvor.
Denn es wurde ohne System eingeführt.
Ergebnis: Deine Projekte laufen weiterhin nicht.
... was du stattdessen brauchst ist
unser WORSY Framework
Eine Projektmanagement‒Logik, die Probleme bei der Projektarbeit systematisch eliminiert.
Projektmanagement ist komplex: Inhaltlich, organisatorisch, technisch, zeitlich. Und auch menschlich.
Es ergeben sich tagtäglich Herausforderungen auf ganz unterschiedlicher Ebene.
Du kannst diesen ausschließlich mit einer Systematik begegnen, die aus vielen Zahnrädern besteht und ineinander greifen.
Unsere WORSY Projektmanagement-Logik.
Ein Tool, in dem diese PM-Logik perfekt abgebildet ist.
Schau, es gibt tausende Tools da draußen und jedes Tool ist im Endeffekt wie eine Art Lego-Baukasten. WAS man WIE damit baut, ist dem Nutzer überlassen - "Learning by Doing".
Wir haben in den vergangenen Jahren dutzende Tools getestet und wissen genau, was möglich ist und wie genau man die Tools am besten aufsetzt.
In monday.com haben wir das perfekte Setup gebaut und bilden hier unsere gesamte Projektmanagement‒Logik ab.
Ein Onboarding, das jeden Skeptiker im Team zum begeisterten Fan werden lässt.
Der beste Prozess bringt nichts, wenn das Team nicht mitzieht. Deshalb sorgen wir dafür, dass deine Mitarbeitenden das neue System verstehen, akzeptieren und gerne nutzen – mit einem einfachen System, klarer Kommunikation, mitarbeiterorientierten Schulungen und persönlicher Unterstützung.
So, dass dein Team dir dankbar(!) für das neue Tool und die neuen Prozesse ist, anstatt sich dagegen zu wehren.
Stell dir einmal vor ...
Jedes deiner Projekte läuft terminsicher, im Budget – und du siehst auf einen Blick, wo es hakt.
— Maximale Kontrolle bei minimalem Aufwand.
Dein Team arbeitet fokussiert, eigenverantwortlich und bringt Ergebnisse – ganz ohne ständiges Nachfragen.
— Endlich raus aus dem Mikromanagement.
Du hast alle Kennzahlen, Ressourcen und Aufgaben in einem einzigen Live-Dashboard.
— Wettbewerbsvorteil durch Klarheit.
Dein Unternehmen wächst – weil Prozesse laufen, auch wenn du mal nicht da bist.
— Unternehmerische Freiheit statt Dauerstress.
Deine Meetings sind produktiv, Entscheidungen datenbasiert und jeder weiß, was zu tun ist.
— Führung mit Wirkung.
Neue Mitarbeiter sind innerhalb einer Stunde eingearbeitet – ohne wochenlange Übergaben.
— Skalierbare Strukturen statt Wissensinseln.
Mitarbeiter DANKEN dir für die neue Art in Projekten zu arbeiten.
— Projektarbeit, die Menschen motiviert.
Ein solches System kannst auch du in nur 3 Wochen in deinem Unternehmen haben.
— Endlich ein System, das WIRKLICH funktioniert.
Ergebnisse durch das WORSY Framework
3 Wochen
vom Projektstart bis zur Wirksamkeit
Mit unserem bewährten Vorgehen schaffen wir es in nur 3 Wochen das System so für euch aufzusetzen, dass ihr durchstarten könnt.
11-37%
Produktivitätssteigerung
Steigere die Produktivität in deinem Team und schaffe Freiräume für wertschöpfende Aufgaben und inhaltliche Projektarbeit.
< 3 Monate
Return On Invest
Die Einführung des WORSY Frameworks rentiert sich für dich und dein Unternehmen in kürzester Zeit.
Fallstudien unserer Kunden
Problem
Die Steuerung der Repowering-Projekte war durch viele manuelle Prozesse, unklare Zuständigkeiten und verstreute Informationen ineffizient. Abstimmungen mit Behörden, Gutachtern und Investoren verursachten hohe Reibungsverluste.
Ziel
Es sollte ein skalierbares, zentrales System geschaffen werden, das alle Projektphasen strukturiert abbildet. Ziel war mehr Transparenz, weniger Doppelarbeit und eine bessere Steuerbarkeit für das Management.
Lösung
Ein zentrales System, in dem Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten in weiten Teilen automatisiert gemanagt werden. Dashboards, Vorlagen und Schnittstellen ermöglichten klare Abläufe und eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Neue Mitarbeiter sind sofort einsatzbereit für die Projektarbeit. Und das alles 100% skalierbar.
"Projekte mit regulatorischer Komplexität sind endlich effizient zu managen und bieten Transparenz für Investoren und Management."
Problem
Vertrieb, Projektabwicklung und Buchhaltung werden nicht eng genug miteinander gekoppelt und hatten ihre eigenen Excel-Pläne und Dateien. Projekt-kommunikation war verteilt und undurchsichtig.
Ziel
Ein klarer Prozess von der Angebotsanfrage, über die Projektanlage und -abwicklung, bis hin zur Abnahme und Rechnungsstellung.
Lösung
Klare Übergabepunkte vom Vertrieb an die Projektabwicklung mit allen notwendigen Informationen. Daten- und Informationsfluss vollständig automatisiert und alle sind immer in Echtzeit informiert.
"Die Umsetzung war nicht nur technisch sauber, sondern ein echter Gamechanger für unser Unternehmen."
Problem
Die Projektpflege war kompliziert und erforderte hohen manuellen Aufwand. Die Akzeptanz im Team war gering, da die genutzten Tools als umständlich und nicht alltagsfähig empfunden wurden.
Ziel
Ein schlankes, intuitives System, das Projektpflege automatisiert, die Teamakzeptanz erhöht und die Führungsebene mit klaren Echtzeit-Daten versorgt.
Lösung
Aufsetzen von automatisierten Workflows, rollenbasierten Ansichten und klarer Aufgabenverteilung. Onboarding via Videos.
"Früher haben wir Zeit in Tools investiert. Heute investieren wir Zeit in Ergebnisse. Der Unterschied ist spürbar."
Problem
Viele interne Projekte stagnierten, weil keine klare Nachverfolgung von Aufgaben bestand.
Ziel
Höhere Verbindlichkeit und Sichtbarkeit interner Umsetzungsprojekte im Gesamtunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden.
Lösung
Einführung eines Fortschritts-Trackings mit klaren Verantwortlichkeiten, Deadlines und Eskalationsmechanismen. Etablierung effektiver und effizienter Meetings. Einheitliche Projektsystematik für alle Arten von Projekten, auch mit externen Dienstleistern.
"Die Mitarbeiter haben sich bei mir BEDANKT für die neue Art und Weise in Projekten zu arbeiten."
Problem
Projektleiter verloren viel Zeit durch manuelle Absprachen und unstrukturierte Kommunikation.
Ziel
Effizientere Projektarbeit mit weniger Koordinationsaufwand und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit im und am Projekt.
Lösung
Einheitliche Projekt-Tasks für die unterschiedlichen Projektarten. Immer gleich aufgebaut. Zu 100% automatisiert erstellt. Zentrale Projektkommunikation ersetzt E-Mail Chaos und Abstimmungsschleifen.
"Wir haben zum ersten Mal das Gefühl, unsere Projekte wirklich im Griff zu haben – statt ständig hinterherzulaufen"
So kannst du mit uns zusammenarbeiten
Sichere dir jetzt dein neues Projektmanagement Framework und lass dich kostenlos beraten.
Denn jeder weitere Tag kostet Geld und Nerven - es wird nicht besser.
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Kurzes Vorgespräch
Wir rufen dich an und finden heraus, OB und WIE wir dich unterstützen können.
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Erstgespräch (60 Min)
Im Rahmen der kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir dir auf, wie du gemeinsam mit uns bei dir ein Projektmanagement aufsetzt, das wirklich funktioniert.
Über Sebastian und warum er die WORSY Work Easy GmbH gegründet hat ...
Sebastian kommt aus der klassischen Unternehmensberatung und bringt mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Verantwortung für komplexe Neuausrichtungen und Transformationen mittelständischer Unternehmen und Unternehmensgruppen mit – branchenübergreifend.
In 2015 gründete er die auf Transformation spezialisierte Unternehmensberatung operations+ Consulting mit einem 15-köpfigen Team und einem klaren Fokus: Konzepte nicht nur zu entwickeln, sondern in die Umsetzung zu bringen. Aufgrund des hohen Qualitätsanspruchs konnten jedoch nur 7 bis 10 Projekte pro Jahr betreut werden.
Sebastian wollte seine Erfahrungen und eigens entwickelten Methoden nicht nur einzelnen Unternehmen zugänglich machen, sondern dem gesamten deutschen Mittelstand – dem Motor unserer Wirtschaft. Aus dieser Motivation heraus entstand die WORSY Work Easy GmbH als spezialisierte Agentur.
Durch seine langjährige Erfahrung, seine klare Umsetzungskompetenz und seine Leidenschaft, echte Transformation erlebbar zu machen, ist Sebastian heute DER Ansprechpartner für mittelständische Unternehmen, Agenturen und Dienstleister, die Strukturen, Prozesse und Projekte auf ein neues Level bringen wollen.
Unser Antrieb
Wir bei WORSY sind Macher!
Wir wollen mittelständischen Unternehmen, Agenturen und Dienstleistern helfen ihre Projekte & Prozesse in kürzester Zeit auf ein neues Level zu bringen ‒ ohne ein komplexes IT‒Projekt daraus zu machen.
Einfach. Pragmatisch. Nachhaltig wirksam.
Hierzu vereinen wir Prozess‒ und Projektkompetenz mit Umsetzungsstärke sowie tiefer Expertise zu den technisch besten Lösungen monday.com und make.com.
Wir setzen auf die besten technischen plattformen
monday.com ist eine cloudbasierte Plattform, die nicht nur für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit Anwendung findet, sondern für alle Arten von Arbeitsabläufen, Aufgaben und Projekten. Dabei bietet monday.com eine visuell ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche, die es Teams erleichtert, gemeinsam an Projekten und Abläufen zu arbeiten und in Echtzeit die notwendige Transparenz zu haben.
monday.com ist für Unternehmen aller Branchen sowie Größen geeignet - vom Startup bis zum Großkonzern.
Es ist ein großer "Lego-Baukasten" mit nahezu unbegrenzten Möglichkeiten.
Wir sagen Dir, was und wie mit monday.com möglich ist!
make.com ist eine Plattform, die es ermöglicht verschiedene Anwendungen, Dienste und Systeme miteinander zu verbinden und automatisierte Arbeitsabläufe (sogenannte Automationen oder Workflows) zu erstellen. Hiermit kann ohne Programmieraufwand monday.com mit beliebigen anderen Systemen verbunden werden.
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